Высококвалифицированному специалисту (ВКС) для осуществления трудовой деятельности оформляется разрешение на работу.
Оригинал трудового договора с ВКС и дополнительное соглашение (при наличии ДС) – оформляется отделом по управлению персоналом (ОУП).
Ходатайство в Министерство науки и высшего образования о включении в список иностранного гражданина, привлекаемого в качестве ВКС (с указанием пункта пропуска через государственную границу РФ и даты въезда) – оформляется центром международного сотрудничества (ЦМС).
Ходатайство о выдаче разрешения на работу – оформляется ЦМС при наличии информации о квалификации привлекаемого ВКС от структурного подразделения (анкета ВКС).
Письменное обязательство оплатить (возместить) расходы Российской Федерации, связанные с возможным административным выдворением за пределы Российской Федерации или депортации привлекаемого им высококвалифицированного специалиста – оформляется ЦМС.
Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за предоставление государственной услуги (в соответствии с подпунктом 24 пункта 1 статьи 333.28 Налогового кодекса Российской Федерации за выдачу разрешения на работу иностранным гражданам уплачивается государственная пошлина в размере 3500 рублей. В квитанции обязательно указать полное имя ИГ и заверить синей печатью банка) – оформляет финансовое управление.
Документ, содержащий сведения об аккредитации на территории Российской Федерации филиала или представительства иностранного юридического лица – оформляется структурным подразделением, привлекающим ВКС.
Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц – оформляется структурным подразделением, привлекающим ВКС.
* Каждый документ, представленный заявителем, состоящий из двух и более листов, прошивается и пронумеровывается, о чем на обороте последнего листа документа делается заверительная запись и печать структурного подразделения.
* Прошитые и заверенные оригиналы документов передаются в ОУП.
1. Оригинал нотариально заверенного перевода паспорта иностранного гражданина
Важно! Паспорт, составленный на нескольких иностранных языках, подлежит переводу на русский язык со всех языков.
Верность перевода либо подлинность подписи переводчика должны быть нотариально заверены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Срок паспорта иностранного гражданина, привлекаемого к трудовой деятельности в качестве высококвалифицированного специалиста, должен заканчиваться не ранее чем через 1,5 года со дня подачи заявления о выдаче разрешения на работу и иметь минимум 5 чистых страниц, предназначенных для визы.
2. Оригинал трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с привлекаемым высококвалифицированным специалистом и дополнительные соглашения к ТД (при наличии), вступление в силу которого обусловлено получением данным высококвалифицированным специалистом разрешения на работу.
Договор и дополнительное соглашение к ТД, состоящий из двух и более листов, прошивается и пронумеровывается, о чем на обороте последнего листа документа делается заверительная запись и печать.
3. Личная цветная фотография иностранного гражданина размером 30 x 40 мм (2 шт.).
(которая будет отображаться в анкете ВКС):
Дата предполагаемого въезда в РФ.
Контрольно-пропускной пункт (аэропорт прилета в РФ).
Домашний адрес в стране гражданской принадлежности и постоянного проживания.
Адрес проживания в г. Ханты-Мансийск
Консульство, где будет оформляться виза для въезда в РФ.
Для оформления разрешения на работу ВКС структурному подразделению ЮГУ, принимающему ВКС, необходимо:
Запустить электронную служебную записку (на имя проректора, при согласовании с проректором по образовательной деятельности) в СЭД об оформлении разрешения на работу и приглашения ВКС.
Требования к служебной записке
Текст: Прошу оформить разрешение на работу и приглашение для въезда в РФ (если это необходимо) иностранному гражданину (ФИО, страна, должность).
Вид служебной записки - произвольная
Обязательно прикрепить к СЗ следующие документы:
Скан оригинала нотариально заверенного перевода паспорта иностранного гражданина.
Скан оригинала трудового договора с ВКС и дополнительного соглашения (при наличии ДС).
PDF анкета ВКС (анкета приходит инициатору на указанную в онлайн-форме почту. Это письмо необходимо сохранить в формате PDF и прикрепить к СЗ)
Предоставить в центр международного сотрудничества оригиналы следующих документов:
Оригинал трудового договора с ВКС и дополнительное соглашение (при наличии ДС).
Оригинал нотариально заверенного перевода паспорта иностранного гражданина.
2 шт. Личная цветная фотография иностранного гражданина размером 30 x 40 мм.
Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за предоставление государственной услуги (в соответствии с подпунктом 24 пункта 1 статьи 333.28 Налогового кодекса Российской Федерации за выдачу разрешения на работу иностранным гражданам уплачивается государственная пошлина в размере 3500 рублей.
В квитанции обязательно указать полное имя ИГ и заверить синей печатью банка. (Оплачивается за счёт средств принимающей структуры).
После подписания служебной записки, ОУП и ЦМС оформляют разрешение на работу и приглашение для въезда в РФ – срок оформления документов и въезд иностранного гражданина в РФ зависит от разрешения МИНОБР РФ и ФСБ въезда ВКС и может занимать от 1 до 6 месяцев.